Redegjørelse av aktsomhetsvurderingene - Jensens arbeid knyttet til aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden

Om virksomheten

Hilding Anders Norway AS produserer merkevaren Jensen, og er en betydelig aktør innen produksjon og distribusjon av senger, madrasser og tilbehør. Vi har valgt å svanemerke sengene våre, for å dokumentere vår troverdighet om å levere produkter som er trygge for både mennesker og miljø, har høy kvalitet, holdbarhet og fantastisk liggekomfort.

Vi forankrer vårt ansvar i våre verdier, kvalitet- og miljøpolicy. Det betyr at vi, til enhver tid, skal sikre at produktene oppfyller høye kvalitetsstandarder, og er produsert under anstendige arbeidsforhold. Alle leverandører signerer konsernets Code of Conduct.

Gjennom vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger, har vi fokus på å avdekke eventuelle brudd på menneskerettigheter og uetiske arbeidsforhold, særlig i de deler av verdikjeden som involverer produksjon og distribusjon. Dette inkluderer vurdering av arbeidsforholdene hos leverandører og underleverandører, samt etiske retningslinjer.

Målene vi har satt oss er:

• Alle skal ha vedtatt etiske retningslinjer som minimum samsvarer med kravene i FNs Global Compact og tilsvarende ILOs kjernekonvensjoner, og at disse er gjort kjent for alle ansatte, deres handelspartnere og leverandører.
• Etablere en strategi for bærekraft / samfunnsansvar - ingen er for små - alle kan gjøre noe.
• Leverandører som kommer i kategorien "høy risiko" ift. overnevnte, skal vi umiddelbart følge opp med fysiske besøk.

1. Virksomhetsområde

Gjennom kontinuerlig produktutvikling og fokus på håndverk, innovasjon og liggekomfort, er vi en av Norges beste sengeprodusenter. Gjennom dette arbeidet viser vi at vi tar et tydelig samfunnsansvar.  Dette innebærer at vi i tillegg til å fokusere på produktkvalitet og kundeverdi, også har fokus på hvordan produktene blir til. Vi arbeider aktivt for å sikre ansvarlige arbeidsforhold og respekt for menneskerettigheter i hele vår verdikjede – fra innkjøp av råvarer til ferdig produkt. 

2. Ansatte og organisasjon

Gjennom systematiske aktsomhetsvurderinger kartlegger og håndterer vi risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold hos våre leverandører og samarbeidspartnere. Vår internasjonale tilstedeværelse forsterker behovet for tydelige etiske retningslinjer og tett oppfølging, og vi stiller krav til at alle ledd i verdikjeden etterlever disse standardene.  Vi ser vårt samfunnsansvar som en integrert del av virksomheten, og arbeider kontinuerlig for å bidra til en mer bærekraftig og ansvarlig produksjon – både sosialt, miljømessig og etisk.

3. Geografisk tilstedeværelse

Hilding Anders Norway AS er etablert med fabrikk i Svelvik, hvor all produksjon har foregått siden 1947. Samtidig opererer virksomheten internasjonalt med leverandører og samarbeidspartnere i 14 land. Denne geografiske tilstedeværelsen gir tilgang til et bredt spekter av råmaterialer, samtidig som vi tilstreber å benytte leverandører så nært som mulig. Den internasjonale leverandørstrukturen innebærer varierende rammebetingelser og kulturelle forskjeller, noe som gjør systematisk oppfølging av særlig ikke-nordiske leverandører sentralt i arbeidet med aktsomhetsvurderinger.

4. Leverandørkjeden

Virksomheten har totalt 56 leverandører i sin leverandørkjede. Av disse er 23 vurdert til lav risiko, mens 33 er klassifisert med middels risiko basert på geografiske forhold, bransje og type leveranser. Risikovurderingene danner grunnlag for prioritering av oppfølgingstiltak og aktsomhetsvurderinger, for å sikre ansvarlige arbeidsforhold og etterlevelse av menneskerettigheter i leverandørkjeden. 

Metodikk

Åpenhetsloven krever at vi kartlegger og vurderer både faktiske og mulige negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold, samt iverksetter tiltak for å håndtere disse konsekvensene. Dette arbeidet er viktig ikke bare for å etterkomme lovgivningen, men også for å bygge tillit blant våre interessenter, inkludert kunder, ansatte og leverandører. Gjennom en grundig aktsomhetsprosess legges grunnlaget for å identifisere områder med høy, medium og lav risiko. Det er en systematisk prosess for å identifisere, vurdere og håndtere faktiske og mulige negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Disse vurderingene er viktige fordi de bidrar til å sikre ansvarlighet i alle ledd av verdikjeden, samt å beskytte både menneskerettigheter og arbeidsforhold. Hilding Anders Norway AS følger OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, som gir en strukturert tilnærming til aktsomhetsvurderinger gjennom en seks-trinns prosess.

Vi benytter Protencon.ai sitt digitale verktøy for oppfølging og gjennomføring av aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden. Verktøyet brukes til kartlegging av risiko, dokumentasjon og systematisk oppfølging av leverandører i tråd med kravene i åpenhetsloven.

1. Forankring

I Hilding Anders Norway AS er ansvarlighet for menneskerettigheter og arbeidsforhold forankret i våre overordnede retningslinjer og styringssystemer. Dette inkluderer våre etiske retningslinjer som vi kommuniserer til alle ansatte. Konsernets Code of Conduct er også forankret lokalt, og etterleves i tråd med vår leverandørstrategi. 

2. Kartlegging

Vi har utviklet en prosess for å identifisere og vurdere negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold. Dette inkluderer en systematisk kartlegging av våre leverandører og deres praksis. Vi prioriterer leverandører basert på risikofaktorer, som geografisk plassering og bransje, og utfører grundige vurderinger av høyrisikoleverandører for å avdekke mulige utfordringer.

3. Håndtering

Når vi identifiserer risikoer, iverksetter vi tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser. Dette kan innebære å inngå forbedringsavtaler med leverandører, eventuelt tilby opplæring og ressurser for å hjelpe dem å oppfylle våre standarder. Vi jobber aktivt med å utvikle våre prosesser som tar for seg spesifikke ordringer og setter klare mål for forbedring.

4. Oppfølging

For å sikre at tiltakene har ønsket effekt, overvåker vi gjennomføringen digitalt, men gjennomfører også årlig en håndfull revisjoner og rapporterer om resultatene til ledelsen. På denne måten vil vi også kunne justere våre strategier og tiltak etter behov.

5. Kommunikasjon

Vi kommuniserer om vårt aktsomhets arbeid både internt og eksternt. Denne åpenhets redegjørelsen er en viktig del av vår kommunikasjon, der vi redegjør for våre prosesser og tiltak. I tillegg deler vi informasjon om våre fremskritt og utfordringer med relevante interessenter for å opprettholde åpenhet og tillit.

6. Gjenoppretting

Dersom vi avdekker at vår virksomhet har forårsaket eller bidratt til skade, har vi prosedyrer på plass for gjenoppretting. Vi samarbeider med berørte parter for å finne løsninger og sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt. Dette kan omfatte ulike former for støtte for å rette opp i situasjonen og forhindre at det skjer igjen.

Funn

Kartleggingen av Hilding Anders Norway AS sine leverandører ble gjennomført gjennom å bruke den digitale løsningen til Protencon.ai.  Protencon.ai gir tilgang til eksterne kilder som internasjonale rapporter om menneskerettigheter og arbeidsforhold for å styrke vår vurdering. Vi følger opp løpende gjennom året. I år vil vi også, som tidlige, velge ut en håndfull leverandører, der vi gjennomfører fysiske besøk / revisjoner i forhold til svarene de har gitt. Dette har vi god erfaring med, i form av en styrket relasjon. Til tross for at vi har 56 leverandører fordelt på 14 land, har vi ikke identifisert spesielle områder med høy risiko som krever umiddelbar oppmerksomhet.

Ut fra resultatene fra våre aktsomhetsvurderinger ser vi at vi ikke har nådd målet om at alle har sin egen Code of Conduct på plass, ei heller sikret dette hos sine underleverandører. Dette vil vi følge opp forløpende etter sommeren digitalt, og også gjennomføre en eller flere leverandører med fysiske besøk. Den største risikoen slik vi ser det, er tekstilprodusenter som leverer husholdningstekstiler, produsenter av tekstilutstyr, samt øvrige tekstiler brukt til sengeproduksjon. Dette er ofte knyttet til at leverandørene og underleverandørene befinner seg langt syd i Europa, samt i Asia.  I disse regionene er det større risiko for brudd på arbeidsforhold, rettigheter, korrupsjon og moderne slaveri.

Funnene viser også at vi har en jobb å gjøre med hensyn til at leverandørene etablerer en bærekrafts policy og en strategi. Vi vet at mange jobber med enkeltsaker, men det gjenstår å få det mer formalisert, slik at man også kan jobbe mer målrettet i forhold til strateg og tiltak / virkemidler.  Det er også et GAP i forhold til hvordan overordnet policyer og guidelines er kommunisert med medarbeidere.

Tiltak

Som tidligere skrevet, benytter vi ulike metoder, inkludert dialog med leverandører, opplastning av nødvendig dokumentasjon, samt fysiske revisjoner.  Når vi reviderer en leverandør opp mot deres signerte Code of Conduct, kontrollerer vi at de etterlever våre krav til ansvarlig forretningspraksis. Dette innebærer blant annet vurdering av arbeidsforhold, menneskerettigheter, helse og sikkerhet, miljøpåvirkning og forretningsetikk. Vi gjennomgår dokumentasjon, gjennomfører dialog og gjør det vi mener er nødvendig for å sikre at kravene etterleves og at eventuelle avvik blir fulgt opp med forbedringstiltak. Vi vil gjennomføre en håndfull revisjoner ut over året, samt digitale oppfølgingsmøter.

Leverandørene vi ser trenger bistand til å formalisere sitt bærekrafts arbeid, vil vi jobbe aktivt med å støtte i å utvikle dette. Vi vil tydeliggjøre våre forventninger, dele vår egen erfaring og praksis og gi veiledning der det er nyttig. Vi kommer til å oppfordre til at det etableres konkrete mål og tiltak innenfor miljø, sosiale forhold og forretningsetikk, samt følge opp dette. Målet er å bidra til kontinuerlig forbedring og økt modenhet i leverandørenes samfunnsansvar.

Informasjonskrav

Åpenhetsloven gir enhver rett til å be om informasjon fra virksomheter om hvordan de håndterer faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette innebærer at både enkeltpersoner og organisasjoner kan sende informasjonskrav til Hilding Anders Norway AS for å få innsikt i vår aktsomhet og tiltak relatert til disse spørsmålene.

Informasjonskrav kan omfatte en rekke typer informasjon, som for eksempel våre rutiner for aktsomhetsvurderinger, identifisering av høyrisikoleverandører, og hvilke tiltak vi iverksetter for å forhindre negative konsekvenser. For å sende et informasjonskrav kan man bruke vår offisielle e-postadresse, som er oppgitt på vår hjemmeside. Vi oppfordrer til at henvendelser merkes tydelig som informasjonskrav for å sikre effektiv behandling.

Når et informasjonskrav mottas, registreres det umiddelbart, og vi starter en grundig behandling av forespørselen. Hilding Anders Norway AS har plikt til å svare innen tre uker fra mottakelsen av kravet. I tilfeller der det er særlige omstendigheter, kan fristen forlenges til maksimum to måneder. Det er viktig å merke seg at vår informasjonsplikt kan være begrenset av hensyn til forretningshemmeligheter og personvern, og vi vil tydeliggjøre eventuelle slike begrensninger i vårt svar.

I rapporteringsperioden tilbake til 2022, har Hilding Anders Norway AS aldri mottatt noen informasjonskrav. Våre interne retningslinjer skal uansett sikre at vårt arbeid samsvarer og er i tråd med lovens krav. Vi er forpliktet til å opprettholde åpenhet og ansvarlighet, og vi tar alle henvendelser på alvor for å sikre at vi etterlever våre forpliktelser under åpenhetsloven.

Konsernforhold

Hilding Anders Norway AS opererer både som et selvstendig selskap og er en del av et konsern. Åpenhetsloven er foreløpig ikke endel av EUs regelverk, derfor har vi som er underlagt åpenhetsloven utviklet og gjennomført aktsomhetsvurderinger som er tilpasset våre spesifikke forhold og behov.

Aktsomhetsarbeidet er organisert internt med søkelys på å identifisere og håndtere mulige menneskerettighetsrisikoer og anstendige arbeidsforhold i vår verdikjede. Det er samtidig etablert klare retningslinjer fra konsernet der alle leverandører er forpliktet til å å signere konsernets Code of Conduct, som stiller tydelige krav til etterlevelse av gjeldende lovverk, etiske retningslinjer og ansvarlig forretningspraksis. Kravene omfatter blant annet nulltoleranse for korrupsjon, respekt for menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter, samt krav til helse, miljø og sikkerhet og ytre miljø. Leverandørene forventes også å sikre etterlevelse videre i egen leverandørkjede og bidra til åpenhet og samarbeid ved oppfølging og revisjoner.

Offentliggjøring

Svelvik, 29. juni 2026
Jan Trygve Jensen 
Adm.dir