Redegjørelse av aktsomhetsvurderingene - Jensens arbeid knyttet til aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden

Innhold

• Metode
• Vår tilnærming
• Definisjoner
• Forankring av ansvarlighet internt og i hele vår verdikjede
• Mål og samarbeid
• Våre risikoområder
• Oppfølging og tiltak
• Kontaktinformasjon
   

Denne rapporten er vår redegjørelse for at vi har gjennomført aktsomhetsvurderinger i henhold til kravene i Åpenhetsloven. Innledningsvis gir vi en generell beskrivelse av vår organisasjon, våre retningslinjer og rutiner for håndtering av mulige negative konsekvenser for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold. Deretter redegjør vi for de store linjene og resultatene fra aktsomhetsvurderingen. Avslutningsvis oppsummerer vi med vurderinger av tiltak som vil bli iverksatt etter sommeren, for å hindre eller forebygge risiko for negative konsekvenser. 

 

Metode

Gjennom våre aktsomhetsvurderinger har vi kartlagt og vurdert risikoen for negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, basert på analyser av våre leverandørkjeder. I tråd med lovens krav har vi i hovedsak hatt fokus på våre direkte leverandører. Ved bruk av innsatsfaktorer eller sourcing fra land med høy risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, går vi et steg videre og vurderer hvordan våre leverandører forholder seg til sine egne underleverandører.

 

Vår tilnærming

Åpenhetsloven krever kontinuerlig aktsomhetsvurderinger og dette betyr at arbeidet med loven er en pågående prosess. Vårt fokus er å gjennomføre tiltak som har potensiale til å skape reell forbedring en på grundig måte. 

 

Definisjoner

 

• Grunnleggende menneskerettigheter henviser til de internasjonalt anerkjente menneskerettighetene som er beskrevet i dokumenter som FNs konvensjon om økonomiske, sosiale og kulturelle rettigheter fra 1966.  FNs konvensjon om sivile og politiske rettigheter fra 1966 og ILOs kjernekonvensjoner om grunnleggende rettigheter og prinsipper i arbeidslivet. 
• Anstendig arbeidsforhold betyr arbeid som tar hensyn til grunnleggende menneskerettigheter, samt helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen og som gir en lønn som er tilstrekkelig til å leve av. 
• Med aktsomhetsvurderinger mener vi en prosess der virksomheten kartlegger om den direkte eller indirekte bidrar til negativ påvirkning, i tråd med OECDs retningslinjer. Med andre ord en kartlegging av arbeidsforholdene i alle prosesser som brukes fra start til ferdig leveranse av virksomhetens produkter og tjenester. 
• Leverandørkjede referer til kjeden av leverandører og underleverandører som leverer eller produserer varer, tjenester eller andre innsatsfaktorer som er en del av virksomhetens levering av tjenester eller produksjon av varer fra råvarestadiet til ferdig produkt. Forretningspartner refererer seg til enhver som direkte leverer varer eller tjenester til virksomheten, men som ikke er endel av leverandørkjeden. 

 

Forankring av ansvarlighet internt og i hele vår verdikjede

Ansvarlighet en av våre verdier i Jensen beds. Vi tar ansvar for både mennesker og natur, gjennom å svanemerke våre produkter. Vi tar ansvar for at alle våre leverandører signerer vår Code of Conduct. Innholdet i denne beskriver vårt ansvar i å sikre god etisk og miljømessig praksis. Dette gjør vi i egen virksomhet gjennom informasjon av etiske retningslinjer ved alle nyansettelser, gjennom vår forsyningskjede og samfunnet vi opererer i. En viktig del av dette arbeidet er å sikre at produktene og tjenestene som leveres fra oss, ikke bryter med våre etiske retningslinjer og Code of Conduct.   Våre leverandører skal kunne gjøre rede for hvor varer bestilt av oss produseres. I tillegg til dette, vil vi kunne kreve mer informasjon om hvordan disse leverandørene jobber med menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold.

I vårt arbeid med aktsomhetsvurderingsprosessen benytter vi oss av Factlines’ digitale løsning og tjenester. Factlines AS er et norskeid, uavhengig selskap, og er spesialister på oppfølging av etiske, sosiale og miljømessige krav i leverandørkjeder. Factlines gir råd, utvikler og produserer tjenester med digital støtte for å få effektiv og etterprøvbar informasjon direkte fra leverandører og underleverandører. Ved å gjennomføre en grundig aktsomhetsvurdering, har vi analysert våre virksomhetsområder for å identifisere eventuelle kritikkverdige forhold i hele leverandørens verdikjede. Vi tar ansvar og gjennomfører fysiske leverandør besøk årlig for å følge opp svar som krever tiltak og forbedring, og vi har etablert rutiner for kontrollspørsmål ved revisjon og oppfølgingsbesøk hos leverandøren.  

Det er viktig å sikre at uærlighet, illojalitet eller korrupsjon ikke skjer. Det gjelder hele selskapets handel og transaksjoner i alle land der selskapet eller dets datterselskaper og forretningspartnere opererer. Hva som anses som bestikkelser er regulert i hvert lands lovgivning. Hilding Anders ønsker spesielt å påpeke at vi ikke tar noen provisjon fra leverandører.

Skulle noen av selskapets ansatte, åpent eller underforstått, be om provisjon av noe slag, ber vi leverandøren om å umiddelbart informere Hilding Anders. Det kan gjøres direkte til Hilding Anders Internasjonalt (ved rapportering til ethvert medlem av Hilding Anders ledergruppe) eller via følgende varslingsside:

https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/en/gui/106802/index.html

 

Mål og samarbeid

Vi har tro på at samarbeid over tid gir resultater, og ønsker gode relasjoner og godt samarbeid med leverandører og andre forretningspartnere for å oppnå felles mål og løsninger. Gjennom dette arbeidet bidrar vi med å imøtekomme Bærekrafts mål 17; samarbeid for å nå målene og delmål og 17.17 som omhandler partnerskap mellom flere interessenter (Stimulere til og fremme velfungerende partnerskap i det offentlige, mellom det offentlige og det private og i det sivile samfunn som bygger på partnerskapenes erfaringer og ressursstrategier). Ingen virksomhet er for liten til å jobbe bevisst med bærekraft, og vi forventer at leverandørene viser vilje til samarbeid og iverksetter nødvendige tiltak.

Våre mål for virksomhetene vi samhandler med er:

• Alle skal ha vedtatt etiske retningslinjer som minst samsvarer med kravene i FNs Global Compact og tilsvarende ILOs kjernekonvensjoner, og at disse er gjort kjent for alle ansatte, deres handelspartnere og leverandører.
• Alle skal ha etablert en strategi for bærekraft / samfunnsansvar
• Leverandørene skal over tid oppnå en totalscore som viser lav eller medium risiko.

Vi følger også løpende med på ITUC GRI - Home (globalrightsindex.org) som er en organisasjon som årlig ranker alle verdens land ift. hvilke som er de verste for arbeidsfolk, og hvilken region i verden som er verst. Dette kobler vi opp mot svarene vi får av undersøkelsen.

 

Våre risikoområder

Vi har kun 1 leverandør som betegnes med høy risiko, og det jobbes iherdig med å finne en erstatter til denne leverandøren. 
De øvrige 3 som beskrives med medium risiko. I tillegg har vi 43 med lav risiko. 

 

Høsten 2024 reiste vi til Tyrkia, et land med høy risiko for brudd på arbeidsforhold, rettigheter, korrupsjon og moderne slaveri. Vi besøkte våre tre tekstilleverandører, gjennomførte revisjoner med ledelsen og på fabrikkgulvet. En av de største utfordringene var manglende engelskforståelse, så vi hadde med tolk som oversatte dialogen under besøket.

Etter besøket har vi sikret at den som svarer på undersøkelsen både har god kunnskap om virksomheten og behersker engelsk. Vi fikk også samlet mange bilder som dokumenterer gode arbeidsforhold, en ansvarlig ledelse og tilfredse ansatte.

 

Oppfølging og tiltak 

Basert på årets svar og våre mål, vil vi etter sommeren følge opp leverandører som har forbedringspotensial. Vi vil også følge opp enkelte leverandører med høy score, og velge ut et par for fysiske revisjoner. Vi har identifisert 43 leverandører i kategorien lav risiko, blant dem vår pakistanske leverandør Sapphire Textile. Selv om vi ikke har mistanker mot denne leverandøren, vil vi likevel fordype oss i Sapphire Textile, da Pakistan ifølge Global Rights Index har nivå 5 på arbeiderrettigheter (samme nivå som Tyrkia), noe som innebærer høy risiko. Med over 2000 ansatte er det viktig for oss å sikre grundig dokumentasjon. På grunn av lang reisevei vil vi i første omgang benytte digitale løsninger. Skulle vi få mistanke om avvik, vil vi kontakte konsernet for å undersøke om kollegaer i nærheten kan bistå, før vi vurderer en eventuell reise.

I tillegg vil vi:

• Fordype oss i leverandører som av en eller annen grunn ikke har vedtatt en bærekraftstrategi, og sammen sette frist for å få dette på plass.
• Følge opp leverandørene som enda ikke har vedtatt etiske retningslinjer og / eller ikke har distribuert disse til sine underleverandører om å iverksette dette arbeide. 
• Vi vil følge opp leverandørene som ikke har etablert rutiner eller system for oppfølging av sine leverandører og be de iverksette dette.
• Vi vil følge opp hver leverandør som mangler oversikt over sin verdikjede og råvarer / komponenter.
• Vi vil følge opp leverandørene som ikke tilfredsstiller etterlevelse av lokale lover og forskrifter knyttet til miljøvern.

 

Kontaktinformasjon

Åpenhetslovens §6 – rett til informasjon: 
• Henvendelser; epost: info.no@hildinganders.com
• Alle våre henvendelser blir registrert og loggført og vi vil svare så raskt vi kan og innen 3 uker.